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Jeder VeloPIM Bereich bietet eigene Menüoberflächen mit nützlichen Tools, welche die tägliche Arbeit mit vielen Produktdaten vereinfachen und unterstützen.

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TableSwitcher

Das Tabellenauswahl Tool erleichtert die Navigation zwischen einzelnen Tabellen wie beispielsweise Material, Bremse, Felgen oder Hersteller. Mithilfe der Tabellensuche kann eine bestimmte Tabelle schnell gefunden und geöffnet werden. Mit einem Klick auf den Tabellennamen in der rechten Spalte öffnet die Tabelle im gleichen Browser-Fenster. Das Icon auf der rechten Seite ermöglicht das Öffnen der Tabelle in einem neuen Browser-Tab. Es können auch Tabellengruppen erstellt werden, welche die Navigation nochmal vereinfachen.

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Filtern und Sortieren

Leistungsstarke Filter und Sortierungen vereinfachen die Organisation ausgewählter Datensätze.

Filter können eingestellt werden nach:

• Gesetzten Flags - z. B. 'Wichtig', 'Später', 'Wurde kommentiert' usw.
• Spaltenwerten - wie Modelljahr, Bremse, Gewicht usw.
• Allen Spalten - um spaltenübergreifend zu filtern ('irgendeine Spalte enthält')

Auch eine Mehrfachauswahl und Kombination von Filtern ist möglich (+). Mit 'Filter speichern' können Sie gesetzte Filter zur späteren Verwendung sichern. Sie stehen anschließend in der Liste 'Bestehende Filter wählen' unterhalb der Filter- und Sortiereinstellungen zur Auswahl.

Die Sortierung kann nach Spaltenwerten alphabetisch, numerisch, auf- oder absteigend eingestellt werden.

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Spalten ein-/ausblenden und verschieben

Bei einigen Datentabellen wie beispielsweise der größten Tabelle 'Fahrradmodelle' werden in VeloPIM sehr viele Spalten angezeigt. Mit der Funktion 'Spalten ein- und ausblenden' kann die Ansicht auf die wichtigsten Spalten eingeschränkt werden. Eine Suche erleichtert das Auffinden der Spalten, die ausgeblendet oder wieder eingeblendet werden sollen. Auch die Reihenfolge der Spalten kann in diesem Tool geändert werden. Einfach per Drag-&-Drop die Spaltennamen an dem Icon mit den drei horizontalen Strichen verschieben.

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Markierte Daten hervorheben

Alle Dateneinträge, die mit 'Flags' versehen wurden, sind in der Tabellenansicht durch eine farbige Markierung sichtbar. Zur besseren Übersicht können die Einträge je nach Flag-Kategorie noch einmal zusätzlich hervorgehoben werden.

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Rückgängig und Wiederholen

‍Arbeitsschritte können jederzeit rückgängig gemacht werden. Auch die Wiederholung eines Arbeitsschrittes nach einem versehentlichen Rückgängigmachen ist möglich.

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Link-Felder

Links sind blaue Auswahlfelder in VeloPIM, in denen Werte nicht als Freitext eingetippt, sondern direkt aus einer vorgegebenen Liste ausgewählt werden. Die Werte werden dabei aus anderen Tabellen zur Verfügung gestellt. Zum Beispiel wird im Feld 'B2B-Shop Kategorie' für ein Fahrradmodell die dahinterliegende Tabelle mit allen Shop-Kategorien zur Auswahl angeboten.

Verlinkungen zu Produktvarianten werden ebenfalls als blaue Auswahlfelder dargestellt. Durch Klick auf eines der Felder, öffnet sich eine Liste mit allen Varianten eines Produktes. Die Werte werden dabei aus der verknüpften Tabelle 'Variante' zur Auswahl gestellt.

Über 'Zeige Verknüpfungen' im Kontextmenü der TableView kann eine Übersicht sämtlicher Verlinkungen und Varianten eines Datensatzes angezeigt werden.

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Dropdowns

Über Dropdowns können weitere Sprachversionen oder Währungen eines ausgewählten Datensatzes angezeigt und direkt bearbeitet werden.

Die Dropdowns neben den Spaltentiteln ermöglichen verschiedene Aktionen im Zusammenhang mit der jeweiligen Spalte:

• Sortierung: alphabetisch bzw. numerisch auf- oder absteigend
• Spalte bearbeiten: Bearbeitung der Spaltenbezeichnung und Beschreibung
• Zu Tabelle wechseln (nur bei Spalten mit Link-Feldern): Öffnen der Tabelle, in der die Werte der verknüpften Link-Felder gepflegt werden
• Spalte ausblenden

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'Schloss'-Symbol 

Datensätze mit einem 'Schloss'-Symbol sind als 'final' markiert und damit für die weitere Bearbeitung gesperrt. Die Markierung  kann per Rechtsklick über das Kontextmenü gesetzt bzw. entfernt werden. User mit den entsprechenden Zugangsrechten können gesperrte Datensätze mit Doppelklick auf eine Zelle wieder entsperren und bearbeiten.

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Historie

Die Historie bietet einen Überblick über alle Änderungen, die von verschiedenen Usern an den Daten in VeloPIM vorgenommen wurden. Sie kann über das Kontextmenü der TableView mit 'Änderungsverlauf zeigen' geöffnet werden. Mit Filtern und Suche ist es möglich, den Änderungsverlauf gezielt einzuschränken. Neben Änderungen an Daten kann die Historie ebenfalls den Verlauf hinzugefügter Kommentare und Flags anzeigen.

Mit der Funktion 'Wiederherstellen' ist es möglich, die Daten auf den Stand eines beliebigen Änderungszeitpunkts zurückzusetzen.

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Übersetzen

Es gibt drei Möglichkeiten die Übersetzungen eines Datensatzes anzuzeigen:

1. Per Rechtsklick über das Kontextmenü der TableView mit der Aktion 'Übersetzungen zeigen'.

2. Alternativ können die Übersetzungen über das DropDown Icon in der Spalte 'ID' aufgeklappt werden. Fehlende Übersetzungen sind an den Feldern mit oranger Markierung ersichtlich und können nach Auswahl der Zelle direkt eingetippt werden.

3. Die Übersetzung in der FocusView funktioniert analog über das Kontextmenü, welches über eine Schaltfläche mit drei Punkten geöffnet werden kann. In dieser Ansicht können Sie verschiedene Übersetzungen vergleichen und nur die Sprachen anzeigen, die Sie benötigen.

Wenn Sie Änderungen an einer mehrsprachigen Zelle vornehmen, markiert VeloPIM diese automatisch für die Anpassung in weiteren Sprachen mit dem Flag 'Übersetzung nötig'. Sie haben die Möglichkeit, die Markierung zu übernehmen und damit Ihre Übersetzer über die Änderungen zu informieren oder es nur bei der Änderung der einzelnen Zelle zu belassen.

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Archivieren

Über das Kontextmenü ist es möglich, Datensätze zu archivieren (beispielsweise Artikel aus vergangenen Modelljahren, Auslaufartikel etc.).

Die entsprechenden Datensätze werden dann grau hinterlegt und mit einem Archivsymbol gekennzeichnet. Archivierte Datensätze können nicht mehr bearbeitet werden. Für Änderungen müssen die jeweiligen Datensätze über das Kontextmenü 'zurückgeholt' werden.

Über die Auswahl der Datensatzansicht in der Toolbar können archivierte Daten bei Bedarf aus- oder eingeblendet werden.

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Kopieren und Einfügen

Zellinhalte können über das Kontextmenü kopiert und in Zellen des gleichen Datentyps eingefügt werden. Das Kopieren und Einfügen ist auch wie gewohnt über die Tastenkombinationen Strg+C und Strg+V möglich.

Der kopierte Inhalt kann auch in mehrere Zellen einer Spalte gleichzeitig eingefügt werden. Halten Sie dazu bei der Zellauswahl die Shift- oder Strg-Taste gedrückt.

Sobald eine Zelle kopiert wurde, erscheint in der Symbolleiste eine Schaltfläche zur Anzeige und Verwaltung des Zwischenspeichers. Damit kann direkt zur kopierten Zelle gesprungen oder der Zwischenspeicher geleert werden.

Inhalte organisieren

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Inhalte neu anordnen

Die TableView ist die Standardansicht der Produktdaten in VeloPIM. Ähnlich den gewohnten Tabellenkalkulationsprogrammen entspricht jeder Datensatz einer Zeile.

In der TableView können:

• Zellinhalte direkt bearbeitet werden.
• Datensätze per Dropdown aufgeklappt werden, um beispielsweise Übersetzungen oder Währungen anzuzeigen oder zu bearbeiten.
• Auswahlfelder (blaue Link-Felder) in der FocusView geöffnet werden.

Ein Rechtsklick auf eine Zelle öffnet das sogenannte Kontextmenü. Über dieses Menü können weitere Aktionen aufgerufen werden:

• Zellinhalte kopieren und einfügen
• Flags und Kommentare pro Zelle bearbeiten
• Änderungsverlauf zeigen
• Zeilen duplizieren oder löschen
• Verknüpfungen zeigen
• Übersetzungen zeigen
• Markierung 'Final' setzen bzw. entfernen

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Inhalte verschieben

Die FocusView bietet eine detaillierte Darstellung ausgewählter Datensätze, wie beispielsweise einer Bremsanlage, eines Laufradsatzes oder - wie in der folgenden Abbildung zu sehen - eines bestimmten Fahrradmodells, wobei alle Attribute und Eigenschaften vertikal angeordnet sind.

Es gibt zwei Möglichkeiten, die FocusView zu öffnen:

1. Die erste Möglichkeit ist über alle Bereiche möglich und funktioniert über die Aktion 'Zeige Details' im Kontextmenü jeder Zeile bzw. Zelle.

2. Die zweite Möglichkeit geschieht automatisch beim Klick auf ein blaues Auswahlfeld (Link-Feld).

In der FocusView können:

• Datensätze nacheinander durchgeklickt und bearbeitet werden.
• Spaltennamen oder Inhalte durchsucht werden.
• Attribute bis ins kleinste Detail spezifiziert werden.
• Varianten eines Produkts hinzugefügt werden.

Über eine Schaltfläche mit drei Punkten kann an jedem Attribut ein Kontextmenü mit folgenden Aktionen geöffnet werden:

• Zellinhalte kopieren und einfügen
• Flags pro Zelle bearbeiten
• Zeilen duplizieren oder löschen
• Verknüpfungen zeigen
• Übersetzung zeigen und bearbeiten
• Letzte Änderung rückgängigmachen bzw. wiederholen
• Tabelle mit diesem Datensatz öffnen
• Markierung 'Final' setzen

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Inhalte teilen

Die TableView zeigt eine Vielzahl von Datensätzen und ermöglicht mit ihrer horizontalen Abbildung eine schnelle und effiziente Bearbeitung der Daten. Die vertikale Formularansicht der FocusView hingegen ermöglicht es Ihnen, sich vollständig auf die Eigenschaften und Attribute eines spezifischen Datensatzes zu konzentrieren. Alle Datendetails können in der FocusView schrittweise bis zur letzten Ebene geöffnet werden. Die FocusView führt Sie Schritt für Schritt durch die Detailschritte, ohne den roten Faden zu verlieren.

Inhalte löschen

Die TableView zeigt eine Vielzahl von Datensätzen und ermöglicht mit ihrer horizontalen Abbildung eine schnelle und effiziente Bearbeitung der Daten. Die vertikale Formularansicht der FocusView hingegen ermöglicht es Ihnen, sich vollständig auf die Eigenschaften und Attribute eines spezifischen Datensatzes zu konzentrieren. Alle Datendetails können in der FocusView schrittweise bis zur letzten Ebene geöffnet werden. Die FocusView führt Sie Schritt für Schritt durch die Detailschritte, ohne den roten Faden zu verlieren.

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Rollen erstellen und nutzen

Die TableView zeigt eine Vielzahl von Datensätzen und ermöglicht mit ihrer horizontalen Abbildung eine schnelle und effiziente Bearbeitung der Daten. Die vertikale Formularansicht der FocusView hingegen ermöglicht es Ihnen, sich vollständig auf die Eigenschaften und Attribute eines spezifischen Datensatzes zu konzentrieren. Alle Datendetails können in der FocusView schrittweise bis zur letzten Ebene geöffnet werden. Die FocusView führt Sie Schritt für Schritt durch die Detailschritte, ohne den roten Faden zu verlieren.

Ein Beispiel dafür ist das Datenfeld 'Farbe':

Wenn ein Produkt die Farbe 'SUNGLOW' aufweist, kann durch einen Klick auf 'SUNGLOW' die FokusView aller verfügbaren Farben geöffnet werden. Dabei besteht die Möglichkeit, eine andere Farbe auszuwählen oder die ausgewählte Farbe zu bearbeiten. Durch einen einzigen Klick öffnet sich die Detailansicht der Farbe 'SUNGLOW', in der Informationen wie der Marketingname, die Hauptfarbe, weitere Teilfarben und der Glanzgrad hinterlegt sein können. Die Hauptfarbe der Farbe 'SUNGLOW' ist Gelb. Durch einen weiteren Klick auf die Hauptfarbe kann diese weiter bearbeitet werden, zum Beispiel durch Hinterlegung des Hex-Codes.